The Office of Superintendent of Public Instruction (OSPI) recently released guidance to provide school districts with a roadmap of requirements related to student privacy, access to educational services, and immigration enforcement on school campuses: Protections for Immigrant Students in Washington’s K-12 Public School’s (Spanish) (website link). These directives align with our current board policies and practices (Policy 4300-Limiting Immigration Enforcement in Schools).

Key Points in Policy 4300:

• Staff Awareness: All school office staff have been informed and trained on the procedures outlined in Board Policy 4300 to appropriately address immigration enforcement inquiries.
• Safe Environments: Our district is steadfast in our dedication to creating a secure and supportive environment where every student and family feels respected and valued. Any non-district employee/visitor must be given permission to enter a school, be buzzed in, and they must report to the office. This safety protocol applies to everyone. According to EVSD policy, immigration enforcement will not take place on school property unless there is a valid court order or judicial warrant.
• Commitment to Families: We will continue to prioritize the safety and educational success of all students, regardless of their background or status. 

Public schools have a constitutional and moral obligation to provide a free, high-quality public education to all students residing within their boundaries. This includes eligibility for programs and services provided by public schools. State and federal law prohibit public school districts from discriminating on the basis of race, color, or national origin. State law further prohibits discrimination on the basis of citizenship or immigration status.  

The safety and well-being of our students are our top priorities. Our staff is committed to fostering a learning environment where every child feels respected, supported, and empowered to succeed. If you have any questions or concerns, please reach out to your school principal or the district office. Please also read our “frequently asked questions” below. 

We are here for you and your family, and we appreciate your continued support of our East Valley students.

Sincerely,
East Valley School District

East Valley School District No. 90
Supporting our Immigrant Families and Students

FREQUENTLY ASKED QUESTIONS (FAQ’S)

Does immigration status affect whether students can enroll in U.S. Public Schools?

No. Every child has a constitutional right to a free public education, regardless of their immigration status or their parent’s immigration status.

Can schools ask about a student’s immigration status during enrollment?

No. Public school districts have an obligation to enroll students regardless of their immigration status and without discrimination on the basis of race, color, or national origin.

• We do not ask for, nor do we want to know, a student’s or family member’s immigration status.
• East Valley School District does not keep any immigration information.

Can immigration enforcement take place in schools?

Yes. Prior federal policies restricting federal immigration enforcement from taking place at “sensitive locations,” including schools, have been rescinded. However, Washington State law RCW 10.93.160 continues to prohibit state and local law enforcement agencies, including school resource officers, from enforcing civil federal immigration law.

• School resource officers, when acting in their official capacity, will not inquire into or collect information about an individual's immigration or citizenship status, place of birth, or provide information pursuant to notification requests from federal immigration authorities for the purposes of civil immigration enforcement, except as required by law. See RCW 10.93.160(3).

What student information can the district release?

Student information is protected under the Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA). Student medical information is protected under The Health Insurance Portability and Accountability Act of 1996 (HIPAA). Student records are also protected under District Policy 3231 Student Records. We do not release any student information without the signed consent of a parent.

• The only records the district does release are defined as Directory Information—typically found in school publications, newspapers, newsletters, and sports programs.
• We are required to release the name, address, and telephone listing of current 11th and 12th-grade students to military recruiters upon request, unless parents have advised the district not to.
• If compelled by a court order or subpoena, we must release the records requested by the judge or court.

What is the district’s relationship with law enforcement?

Board Policy 4310 (Relations with Law Enforcement and Other Government Agencies) and Board Policy and Procedure 3124 (Removal/Release of Student During School Hours) outline our relationship with law enforcement and specify the process for agencies to contact a student during the school day.

• These policies do not allow local police, CPS, or federal agencies to enter a school building and interview students without permission and without making parent contact.
• Law enforcement agencies are not allowed to take custody of a student without notifying a building administrator.

Harassment, Intimidation & Bullying Policy

Prohibition of Harassment, Intimidation and Bullying: The East Valley School District #90 strives to provide students with optimal conditions for learning by maintaining a school environment where everyone is treated with respect and no one is physically or emotionally harmed. In order to ensure respect and prevent harm, it is a violation of district policy for a student to be harassed, intimidated, or bullied by others in the school community, at school sponsored events, or when such actions create a substantial disruption to the educational process. The school community includes all students, school employees, school board members, contractors, unpaid volunteers,families, patrons, and other visitors. Student(s) will not be harassed because of their race, color, religion, ancestry, national origin, gender, sexual orientation, including gender expression or identity, mental or physical disability, or other distinguishing characteristics.

Non-Discrimination Statement

Nondiscrimination Statement: The East Valley School District No. 90 does not tolerate discrimination in connection with any programs, activities, or employment based on race, color, national origin, sex, sexual orientation, including gender expression or identity, creed, religion, age, veteran or military status, disability, or the use of a trained dog guide or service animal by a person with a disability and provides equal access to the Boy Scouts of America and other designated youth groups. Inquiries regarding compliance procedures may be directed to the school district Title IX, Section 504/ADA, and Civil Rights Coordinator, Mr.Matt Toth, 2002 Beaudry Road, Yakima, WA 98901, [email protected] or (509) 573-7300. You can report discrimination and discriminatory harassment to any school staff member or to the district's Civil Rights Coordinator, listed above. You also have the right to file a complaint. For a copy of your district’s nondiscrimination and harassment policies (3205, 3207, 3210, and 3211), contact your school or district office or view it online at www.evsd90.org.

Apoyando a nuestros estudiantes y familias inmigrantes.

Estimadas familias del Distrito Escolar de East Valley

En el Distrito Escolar de East Valley, seguimos comprometidos a proporcionar un entorno de aprendizaje seguro, acogedor e inclusivo para cada estudiante, sin importar su estatus migratorio. Los recientes cambios federales en las políticas de aplicación de las leyes de inmigración, incluyendo la eliminación de protecciones para lugares sensibles como las escuelas, han generado comprensiblemente preocupaciones entre nuestros estudiantes y familias.

La Oficina del Superintendente de Instrucción Pública (OSPI) publicó recientemente una guía para proporcionar a los distritos escolares un marco de requisitos relacionados con la privacidad de los estudiantes, el acceso a los servicios educativos y la aplicación de leyes de inmigración en los campus escolares: Protecciones para Estudiantes Inmigrantes en las Escuelas Públicas K-12 de Washington (Español) (enlace al sitio web). Estas directrices están alineadas con nuestras políticas y prácticas actuales de la mesa directiva (Política 4300 - Limitación de la Aplicación de Leyes de Inmigración en las Escuelas).

Puntos Clave de la Política 4300:

• Conciencia del Personal: Todo el personal de las oficinas escolares ha sido informado y capacitado sobre los procedimientos establecidos en la Política de la Junta 4300 para abordar de manera apropiada las consultas relacionadas con la aplicación de leyes de inmigración.
• Ambientes Seguros: Nuestro distrito está firme en nuestro compromiso de crear un entorno seguro y de apoyo donde cada estudiante y familia se sienta respetado y valorado. Cualquier persona que no sea empleado del distrito/visitante debe recibir permiso para ingresar a la escuela, ser admitido mediante timbre y debe reportarse a la oficina. Este protocolo de seguridad se aplica a todos. De acuerdo con la política del EVSD, la aplicación de leyes de inmigración no se llevará a cabo en la propiedad escolar, a menos que haya una orden judicial o una orden judicial válida.

• Compromiso con las Familias: Continuaremos priorizando la seguridad y el éxito educativo de todos los estudiantes, sin importar su origen o estatus.

Las escuelas públicas tienen la obligación constitucional y moral de proporcionar una educación pública gratuita y de alta calidad a todos los estudiantes que residan dentro de sus límites. Esto incluye la elegibilidad para los programas y servicios ofrecidos por las escuelas públicas. Las leyes estatales y federales prohíben que los distritos escolares públicos discriminen por motivos de raza, color u origen nacional. Además, la ley estatal prohíbe la discriminación por motivo de ciudadanía o estatus migratorio.

La seguridad y el bienestar de nuestros estudiantes son nuestras principales prioridades. Nuestro personal está comprometido a fomentar un entorno de aprendizaje donde cada niño se sienta respetado, apoyado y empoderado para tener éxito. Si tiene alguna pregunta o

inquietud, no dude en ponerse en contacto con el director de su escuela o con la oficina del distrito. También le invitamos a leer nuestras "preguntas frecuentes" a continuación.

Estamos aquí para usted y su familia, y agradecemos su continuo apoyo a nuestros estudiantes de East Valley.

Atentamente,

Distrito Escolar de East Valley

Distrito Escolar de East Valley No. 90
Apoyando a nuestras familias y estudiantes inmigrantes

PREGUNTAS FRECUENTES (FAQ’S)

¿El estatus migratorio afecta si los estudiantes pueden inscribirse en las escuelas públicas de EE. UU.?

No. Todo niño(a) tiene el derecho constitucional a una educación pública gratuita, sin importar su estatus migratorio o el estatus migratorio de sus padres.

¿Pueden las escuelas preguntar sobre el estatus migratorio de un estudiante durante la inscripción?

No. Los distritos escolares públicos tienen la obligación de inscribir a los estudiantes sin importar su estatus migratorio y sin discriminación por motivos de raza, color u origen nacional.

• No solicitamos ni queremos saber el estatus migratorio de un estudiante o miembro de la familia.
• El Distrito Escolar de East Valley no guarda ninguna información sobre inmigración.

¿Puede la aplicación de las leyes de inmigración llevarse a cabo en las escuelas?

Sí. Las políticas federales anteriores que restringían la aplicación de las leyes de inmigración federales en "lugares sensibles", incluidas las escuelas, han sido derogadas. Sin embargo, la ley del estado de Washington RCW 10.93.160 sigue prohibiendo que las agencias de seguridad estatales y locales, incluidos los oficiales de recursos escolares, apliquen la ley federal de inmigración civil.

• Los oficiales de recursos escolares, cuando actúan en su capacidad oficial, no indagarán ni recopilarán información sobre el estatus migratorio o de ciudadanía de un individuo, su lugar de nacimiento, ni proporcionarán información en respuesta a solicitudes de notificación de las autoridades federales de inmigración con fines de aplicación de la ley de inmigración civil, salvo que lo exija la ley. Véase RCW 10.93.160(3).

¿Qué información del estudiante puede divulgar el distrito?

La información del estudiante está protegida por la Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia (FERPA). La información médica del estudiante está protegida por la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro de Salud de 1996 (HIPAA). Los registros de los estudiantes también están protegidos por la Política 3231 de Registros de Estudiantes del Distrito. No divulgamos ninguna información del estudiante sin el consentimiento firmado de un padre o tutor.

• Los únicos registros que el distrito divulga son aquellos definidos como Información del Directorio, que normalmente se encuentra en publicaciones escolares, periódicos, boletines informativos y programas deportivos.
• Estamos obligados a divulgar el nombre, la dirección y el número de teléfono de los estudiantes de 11 y 12 grado actuales a los reclutadores militares a solicitud, a menos que los padres hayan informado al distrito que no lo hagan.
• Si se nos requiere por una orden judicial o citación, debemos divulgar los registros solicitados por el juez o el tribunal.

¿Cuál es la relación del distrito con las fuerzas del orden?

La Política de la Junta 4310 (Relaciones con las Fuerzas del Orden y Otras Agencias Gubernamentales) y la Política y Procedimiento 3124 (Retiro/Exoneración de Estudiantes Durante el Horario Escolar) definen nuestra relación con las fuerzas del orden y especifican el proceso para que las agencias contacten a un estudiante durante el día escolar.

• Estas políticas no permiten que la policía local, el CPS (Servicio de Protección Infantil) o agencias federales ingresen a un edificio escolar e intervisten a los estudiantes sin permiso y sin contactar a los padres.
• Las agencias de fuerzas del orden no pueden tomar custodia de un estudiante sin notificar a un administrador del edificio.

Política de Acoso, Intimidación y Bullying

Prohibición de Acoso, Intimidación y Bullying: El Distrito Escolar de East Valley #90 se esfuerza por proporcionar a los estudiantes las condiciones óptimas para aprender, manteniendo un ambiente escolar donde todos sean tratados con respeto y nadie sea dañado física o emocionalmente. Para garantizar el respeto y prevenir daños, es una violación de la política del distrito que un estudiante sea acosado, intimidado o víctima de bullying por otros miembros de la comunidad escolar, en eventos patrocinados por la escuela, o cuando tales acciones creen una interrupción sustancial en el proceso educativo. La comunidad escolar incluye a todos los estudiantes, empleados escolares, miembros de la junta escolar, contratistas, voluntarios no remunerados, familias, patrocinadores y otros visitantes. Los estudiantes no serán acosados debido a su raza, color, religión, ascendencia, origen nacional, género, orientación sexual, incluida la expresión o identidad de género, discapacidad mental o física, o cualquier otra característica distintiva.

Declaración de No Discriminación

Declaración de No Discriminación: El Distrito Escolar de East Valley No. 90 no tolera la discriminación en relación con cualquier programa, actividad o empleo basado en raza, color, origen nacional, sexo, orientación sexual, incluida la expresión o identidad de género, credo, religión, edad, estatus de veterano o militar, discapacidad o el uso de un perro guía entrenado o animal de servicio por una persona con discapacidad, y ofrece acceso igualitario a los Boy Scouts de América y otros grupos juveniles designados. Las consultas sobre los procedimientos de cumplimiento pueden dirigirse al Coordinador del Título IX, Sección 504/ADA y Derechos Civiles del distrito escolar, Sr. Matt Toth, 2002 Beaudry Road, Yakima, WA 98901, [email protected] o al (509) 573-7300. Puede reportar discriminación y acoso discriminatorio a cualquier miembro del personal escolar o al Coordinador de Derechos Civiles del distrito, que se encuentra arriba. También tiene el derecho de presentar una queja. Para obtener una copia de las políticas de no discriminación y acoso de su distrito (3205, 3207, 3210 y 3211), contacte con su escuela o la oficina del distrito o consúltenlo en línea en www.evsd90.org.